ÅRSMELDING B&OI ORIENTERING 2008
Leder: Per Rekkedal
Nestleder: Tore Jakola
Styremedlem: Torkel Irgens
Styremedlem: Kathrine Kalvig
1. varamedlem: Ivar Aanerød
2. varamedlem: Leif Magne Eggestad
Idrettsutvalget
Leder: Anders Kure.
Medlemmer: Marit Johnsen, Arild Hegreberg
Tur-O-utvalget
Leder: Mathias Kristiansen
Medlemmer: Lisbeth Lunde, Solveig Martinussen, Per Dalhaug
Informasjonsutvalget
Leder: Arne Kristian Nordhei.
Medlemmer: Håvard Berg og Carl B Bjørseth
Materiell- og Hammarlibuautvalget
Leder: Carl B Bjørseth
Medlemmer: Geir Moen, Per Dalhaug
Kasserer: Frode Ikdahl
Vaktliste Bodin: Åge Mohus
Kartansvarlig: Carl B Bjørseth
Jon Øverås, vara Eivind Sommerseth
Tore Jakola, Anders Kure, Carl B Bjørseth
Arild Hegreberg, Jan Prytz, Regula Hösli
Nordland
orienteringskrets.
Lars
Reitan(styreleder), Åge Mohus(styremedlem/treningsutvalget, Per Dalhaug(1.revisor),
B&OI
Allianselaget
Antall møter: 5
Antall saker: 40
Det ble avholdt et medlemsmøte i kantina på Møkvedhallen tidlig i 2008, hvor alle kom med forslag til mål for året 2008. Ellers har det meste har dreid seg om MG 2009.
Informasjonsutvalgets arbeid har i første rekke vært rettet mot utvikling og oppdatering av hjemmesiden. Nyheter, resultater og informasjon av forskjellig art er ferskvare og vi har forsøkt etter beste evne å legge ut all informasjon så raskt som mulig. Vi har også opprettet en ”kunnskapsdatabase” som allerede inneholder mye informasjon men som langt fra er ferdig.
Hjemmesiden er godt besøkt. Foruten forsiden med nyheter er det spesielt resultater og diskusjonssidene som fenger. Likevel kan vi lese ut av statistikken at de fleste temaene er godt besøkt, for eksempel vaktlista og huskelistene for arrangement/løypelegging. Tilbakemeldinger pr mail og telefon til informasjonsutvalget viser også at Turorienteringssiden er viktig.
Gjennomsnittlig treff pr dag på hjemmesiden er ca 150 i sesongen, og ca halvparten i vinterhalvåret. Mellom 50-70% av disse er ”norske treff”.
Informasjonsutvalget laget i forbindelse med løypeleggerkurset i vår en oversikt til bruk for løypeleggere og løpsledere. Her kan man også finne tips og veiledning for O-CAD.
En del arbeid har vært brukt til å få opp hjemmesiden til neste års Midnattsolgalopp.
I vår ble en terminliste med fint trykk og oversikt over alle løpene utgitt.
Dessverre ble ikke BOM utgitt i år.
Til neste år vil mye av informasjonsutvalgets fokus være rettet mot Midnattsolgaloppen, men vi skal selvsagt holde vår egen hjemmeside oppdatert til enhver tid. Vi håper også å utvikle Lagshåndboka videre. Når det gjelder BOMs framtid bør vi ha en evaluering av dette til neste år.
|
|
DAMER |
HERRER |
Totalt |
||||||||||
|
år |
0-5 |
6-12 |
13-19 |
20-25 |
26- |
Totalt D |
0-5 |
6-12 |
13-19 |
20-25 |
26- |
Totalt
H |
Totalt |
|
2004 |
0 |
12 |
14 |
3 |
30 |
59 |
0 |
11 |
17 |
4 |
58 |
90 |
149 |
|
2005 |
1 |
20 |
17 |
4 |
28 |
70 |
0 |
26 |
12 |
2 |
63 |
103 |
173 |
|
2006 |
1 |
15 |
12 |
2 |
29 |
59 |
0 |
16 |
16 |
5 |
62 |
99 |
158 |
|
2007 |
1 |
21 |
9 |
4 |
35 |
70 |
0 |
15 |
17 |
2 |
65 |
99 |
169 |
|
2008 |
2 |
18 |
7 |
2 |
26 |
55 |
0 |
8 |
14 |
3 |
47 |
72 |
127 |
|
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
2008 |
|
91 |
102 |
99 |
128 |
96 |
Virksomheten er i hovedsak finansiert ved medlemmenes felles dugnadsinnsats og salg av tur-o poser.
Dugnadsinnsatsen omfatter:
- Vakt Bodin vgs som fordeles på de voksne medlemmene
- Turorientering; pakking av tur-o poser samt salg av merker, utlodning og mat
på tur-o avslutningen.
B&OI har tradisjon for god organisering av og god oppslutning om dugnadsoppgavene.
I tilegg til de nevnte fellesdugnadene yter enkeltmedlemmer en betydelig frivillig innsats som tillitsvalgte i styret og i utvalgene og ved gjennomføring av arrangement mv.
Årets budsjett er gjennomført med bare mindre avvik. Klubben har solid og god økonomi. For nærmere detaljer i regnskapet vises det til årsmøtet sak 5.
Det har i år vært fokus på ajourhold av medlemsregister og innkreving av medlemskontingent. Videre har kasserer i samarbeid med idrettsutvalget tatt i bruk prosjektregnskap for enkelte av de idrettslige aktivitetene. Dette gir utvalget bedre mulighet for å se hva de enkelte aktivitetene koster og det danner grunnlag for bedre budsjettering.
Styret og utvalgene har jevnlig fått oppdaterte budsjettoppfølgingsrapporter slik at de kan følge med på den økonomiske situasjonen for sine budsjettposter.
Løypeleggerkurs med Carl B Bjørseth. På teoridelen var det
18 deltakere. Derav tok 12 det "fulle" kurset hvilket innebærer at de
også hadde løypeleggeroppdrag i løpet av sesongen. Disse 12 har gitt grunnlag
for søknad om Voksenopplæringsmidler.
Rekrutteringskurset Fart med kart 2008 for 9 – 13åringer gikk i april og mai, med 13 inne. Deretter fikk rekruttene spesiell oppfølging med vekt på spesielle o-tekniske temaer de neste 5 tirsdagsløpene. Orienteringsforbundets opplæringshefte ”Vilt, vakkert og rått” ble benyttet.
I alt var det 14 barn, 12 år og yngre som deltok i mer enn 5 orienteringsløp i år.
Vår arrangementsesong har i 2008 strukket seg fra 22.april til 14.oktober, dvs nesten et halvt år. I tillegg kommer Leif Magne Eggestads tradisjonelle romjulsløp. I denne perioden har B&OI stått for i alt 17 terminfesta løp i form av kretsløp, Saltensprint og Saltenkarusell. I tillegg er det avviklet 4 ferieløp, en 2-mannsstafett , klubbmesterskap PRI-O samt romjulsløp.
Arrangementene våre har med unntak av et saltensprintløp vært arrangert uten vesentlige feil. Dette løpet ble ikke tellende i sammendraget. Resultatservicen har vært førsteklasses med utlagte lister på hjemmesiden kort tid etter løpene. Med så mange løp med ulike løypeleggere, løpsledere og medhjelpere er dette en god prestasjon. Alle takkes for god innsats.
De mange involverte har fått ytterligere erfaring, og vi bør fortsette å fordele arbeidet på mange. Ferske løypeleggere og løpsledere bør tilbys hjelp fra mer erfarne til kvalitetssikring. Dette vil bidra til å opprettholde og høyne kvaliteten på arrangementene.
Detaljer følger nedenfor, tall i (..) gjelder 2007 til sammenligning.
KM Sprint:
KM-sprint ble arrangert ved Saltstraumen skole 24.mai med 61 (93) deltakere.
KM natt:
KM natt ble arrangert på Bestemorenga 12.september med 39 (46) deltakere.
KM ultralang/Saltendilten:
Saltendilten med KM-Ultralang innlagt ble arrangert på Bestemorenga 13.september med 73 (51) deltakere. På forhånd var det en del diskusjoner med hensyn til om det var riktig å legge KM Ultra inn i Saltendilten. Løypelengdene på de to lengste løypene ble justert litt ned, og tilbakemeldingene etter arrangementet tyder på at de fleste syntes kombinasjonen gikk greit. I motsetning til i 2007 hvor det var regn og surt vær, ble årets arrangement gjennomført med sol fra skyfri himmel. Så løperne fikk en slitsom, men fantastisk tur opp på Løpsfjellet og Keiservarden.
Saltensprinten (nær o-løpsserie):
Saltensprinten bestod i år av 8 (9) løp fordelt på vår og høst. Deltakerantallet varierte mellom 22 (19) og 80 (76), og med et gjennomsnitt på 54 (53) startende.
Saltenkarusellen (nær o-løpsserie):
B&OI arrangerte 7 (9) av de 11 (12) løpene i karusellen, og stod for resultatservice og rankingføring for alle. I alt deltok 175 (177) forskjellige løpere. På våre 7 løp varierte deltakerantallet fra 56 (47) til 88 (88) med et gjennomsnitt på 69 (64). Av de 119 løperne som deltok i minst to løp, var det 48 løpere som konkurrerte i flere løyper i løpet av sesongen.
Ikke terminfesta løp:
Ferieløpene omfattet 4 (5) løp (Gjælentunet, Valnesfjord, Sør-Arnøy og Valnesfjord) med deltakelse varierende fra 11 til 25. Totalt var det 68 startende.
Tomannsstafett ble arrangert fra Skihytta 22.mai med 18 lag og i tillegg var det 7 løpere som løp C eller N løype.
Klubbmesterskap som jaktstart ut fra sesongens PRI ble arrangert fra Bueskytterbanen. 43 løpere deltok.
I Romjulsgateløpet (2007) deltok 32 (25) løpere.
Den ordinære turorienteringen gikk på kartene Rønvikfjellet, Keiservarden og Hunstadlia, mens Ekstrarunden var lagt til Langlia. Den ordinære runden dekker ved dette de nære byområdene.
Årets turorientering ble markedsført på tradisjonelt vis ved kjøp av annonse i Avisa Nordland i oppstartuka og utsending av pressemelding. Turorienteringen er også lagt ut på klubbens hjemmeside og på hjemmesidene til NOOK og NOF.
Turoposen var lagt ut for salg på en del bensinstasjoner og flere sportsforretninger.
I tillegg utføres et betydelig direktesalg mot en del bedrifter.
Prisen på turoposen ble av årsmøtet i 2008 økt med kr 30,-. Prisene var slik:
* turoposen kr 150
* klippekort kr 20
* merker kr 20
* plaketter kr 150
Tabellen viser at det også i 2008 ble satt salgsrekort. Våren og sommeren var tørrere enn vanlig, og har nok vært en medvirkende årsak til gode salgstall. I tillegg kjøper mange bedrifter poser til sine ansatte, og ser på dette som et bra HMS-tiltak.
Salgstallene er disse:
År Ordinær runde Ekstrarunden Sykkelrunden
Poser Kort Totalt solgte kart solgte kart
2008 1113 881 1994 70 0
2007
1086 772 1858 75 0
2006
1007 688 1675 74 0
2005 962 667 1629 57 40
2004 808 550 1358 59 57
2003 887 664 1551 57 45
2002 806 670 1476 55 51
2001 730 590 1320 67 38
2000 717 551 1268 74 53
Gruppas tilbud om turorientering gir fortsatt gode inntekter, og er et viktig bidrag til drift av laget. Jf lagets regnskap for 2008.
Brutto salgsinntekter i 2008 er anslagsvis disse:
* ordinær runde kr 166.950
* ekstra klippekort kr 15.000
* ekstrarunden kr 3.500
* kartannonser kr 4.000
* turoavslutninga kr 20.000
Sum kr 209.450
Det er ikke gjort investeringer av betydning i 2008 utover vanlig påfyll av diplomer, merker og plaketter. Andre utgifter knytter seg i hovedsak til kartproduksjon, trykking og avgift til NOF. Vi kjøpte inn en del nye klippetenger fra Idrettsbutikken i 2008 som viste seg å være for dårlig til vårt bruk. Den gamle typen er visstnok gått ut av produksjon så her kan vi stå ovenfor et problem i framtiden.
I år har til sammen 20 skoler og 2200 elever deltatt i Gildesprinten. For andre året på rad er det B&OI som har hatt flest deltakere i hele landet. Foruten så å si alle skolene i Bodø kommune har også skoler i Gildeskål og Meløy deltatt.
Uttatte elever fra skolene , totalt 130 elever, møttes 19.juni til Bodøfinalen på Bestemorenga. Foruten den vanlige arrangørstaben med Edvin, Bamse og Håvard deltok tre av klubbens yngre løpere som medhjelpere. Stor pokal og medaljer til vinnerlaget fra Rønvik skole ved juleavslutningen.
Klubben mottok i år kr 15 000,- i støtte fra NOK og NOF til avviklingen av Gildesprinten. Sluttregnskapet viser et overskudd på kr 1 256,- som bes overført til neste år.
På forrige årsmøte ble det satt av en god slump med penger til idrettslig satsing, men ikke protokollert spesifikke idrettslige mål. Idrettsutvalget har derfor kunne tatt seg den frihet og definere målene selv og styre pengebruk og innsats etter det. Et mål som er formidlet utad er å at 1/3 av deltakerne skulle klare premieplass i Hovedløpet.
En betydelig del av budsjettet er brukt med tanke på høy aktivitet og utvikling av ferdigheter blant våre yngre løpere (12-16 år).
Vintertreninger:
Idrettsutvalget har ikke lagt ned mye ressurser i å utvikle/forbedre denne treningskvelden som stort sett har vært gjennomført som den ”alltid” har vært. Motivasjonen til å ta tak i denne treninga er ikke den store så lenge den har lav oppslutning blant ungdommen (under 40). Kanskje kan oppslutningen økes hvis vi gjør noe med denne treninga.
Torsdagstreninger:
Fra april til september har det, i hovedregi av Arild Hegreberg vært o-teknisk trening spesielt myntet på de unge, på torsdagene. Det har vært 7 slike treninger, med fra 4 til 12 deltakere.
I tillegg har det vært ei søndagssamling i juni (14 deltakere) og ei trening for kretsens hovedløpsdeltakere i juli.
Samlinger:
I ei helg i januar hadde klubben/kretsen besøk av NOFs generalsekretær, Bjørnar Valstad. Målsettingen med arrangementet var motivasjon og litt kursing av så vel ung som gammel, samt treningssamling for de yngre. Det var stor oppslutning i alle aldere, noe vi nok delvis kan takke værgudene for med fint vær, fravær av snø og skiføre og avlyst skirenn den helga.
NOOK arrangerte treningssamling 1.-4.mai i Gildeskål. 8 ungdommer fra B&OI deltok.
9 ungdommer og 4 voksne deltok på pinseløpene til Hamar og Løten. Denne turen ble også kombinert med 2 treningsøkter utenom selve løpene.
14 ungdommer og 4 voksne deltok på O-festivalen på Siggerud.
Idrettsutvalget v/Arild stilte også opp som reiseleder for de 6 som deltok på Hovedløp og o-landsleir.
De 2 turene til Østlandet på våren, samt søndagssamlinga i juni fikk stor oppslutning. Det ble lagt ned en god del innsats for å få med flest mulig her.
Oppslutning om de ukentlige treningene var betydelig tynnere. Om dette skyldes at innholdet er lite attraktivt eller tidspunktet passet dårlig eller var ukjent vet vi ikke.
Neste års idrettsutvalg må vurdere tiltak for å få treningsoppmøte i sesongen og gjerne også om vinteren til å bli en ”vanesak”. Det er i alle fall liten tvil om at våre yngre utøvere har behov for mer o-teknisk trening enn de ukentlige løpene gir dem.
NM:
Til tross for at årets NM-uke gikk av stabelen hos ”naboen” Tromsø, var vi uten deltakere her. Det er på mange måter beklagelig, selv om eventuell deltakelse i f.eks. stafett ville vært et rent veteranlag. Vi må ha som målsetting å i alle fall ha juniorløpere som har ambisjoner om NM-deltakelse i årene fremover.
Hovedløpet:
Vi hadde 6 deltakere i Hovedløpet for yngre. Dette var litt skuffende da vi har over 10 utøvere i aktuell alder. Men de som valgte å prioritere bort denne muligheten, gikk i alle fall glipp av en flott opplevelse og mye moro. Målsettingen med premieplass til 1/3 av våre løpere holdt ikke. Kun Petter klarte dette med bl.a. en sterk 12. plass på langdistansen og 17. plass på sprint. Det må imidlertid nevnes at Jakob bare manglet 3 minutt og 10 plasser på langdistansen. Håkon viste også at fart og o-ferdigheter ”holdt mål” på de aller fleste strekkene.
NNM:
Til tross for lang reise var oppslutning om NNM i Alta fra B&OI imponerende.
Med 28 deltakere ble vi i år som i fjor største klubb. 15 av våre var under 16 år.
Vi forsynte oss også godt av medaljene denne gangen både i individuelt og stafett. Spesielt grådige var Håvard og Jørgen som tok dobbeltseier i H11-12 i begge individuelle løp, samt Petter som vant i utklassingsstil i alt han stilte opp i, derav også stafetten sammen med Jakob.
I tillegg til H11-12 er idrettsutvalget er spesielt fornøyd med resultatlista fra langdistansen i H15-16 der nr.1,3,4 og 7 var fra B&OI.
KM
KM-deltakelsen fra oss var bra nord for Saltfjellet (KM-sprint, ultra og natt) men dessverre heller svak på Helgeland. Det forsøkes å gjøre endringer på neste års terminliste for å gjøre KM-helga sør for Saltfjellet mer attraktiv for alle aldersklasser.
Pinseløp Hamar\Løten
Årets pinse kom tidlig og o-ferdighetene satt dårlig for nesten alle våre yngre deltakere her. 2 av løpene gikk i et skikkelig utfordrende skogsterreng nesten uten stier og oppfangende detaljer.
O-festivalen:
Også her ble det en del bomming, men i motsetning til pinseløpene fikk de fleste denne gangen med seg minst ett løp som de kunne være fornøyd med. Gode resultater som kan nevnes:
Håvard Irgens: 2. plass på langdistansen
Petter Jakola: 11. plass på mellom og langdistansen
Håkon Hegreberg: 18.plass på langdistansen
Ask Kleist Godal: 19.plass på mellomdistansen
Andre større løp
Petter stilte opp både i O-ringen 5 dagers og Blodslitet og oppnådde meget gode plasseringer i store startfelt med mange gode løpere.
Oppsummering:
Idrettsutvalget har gjennom sitt arbeid forsøkt å forbedre ungdomsløpernes o-tekniske ferdigheter både ved målrettete treninger i nærområdet, samlinger og deltakelse på større løp på Østlandet. Resultatene er bedre enn i fjor for flere av løperne, men for de fleste er det langt frem til et stabilt høyt nivå.
B&OI har i dag 2 løpere (Petter og Håvard) som hevder seg jevnlig blant de beste i landet. Flere av de andre er i nærheten av å kunne klare dette dersom de selv ønsker å satse på det.
For klubben er det viktig å fortsatt ha en god bredde av ungdomsløpere der det legges til rette for idrettslig utvikling hos alle.
Skolekartprosjektet.
Her er tatt med skolekart i B&OI’s ”nedslagsfelt” som finansieres av kommunen og utarbeides av Berg Geomatics i avtale med kommunen. Kartene er tilgjengelig digitalt.
I 2008 ble følgende kart ferdig: Mørkvedmarka skole, Skaug skole, Rensåsen, Saltstraumen sentrum, Rønvikskolene.
Følgende kart er synfart og vil bli rentegnet i løpet av vinteren: Østbyen skole, Aspåsen skole, Løpsmark skole, Hunstad barneskole/Hammarlia.
Totalt har skolekartprosjektet som ble startet i 2006 resultert i 18 skolekart/nærkart til våren 2009.
Konkurransekart.
Kart for Midnattsolgaloppen 2009 (Rønvikfjellet og Keiservarden) er ferdig synfart i høst av kartfirma. Det er gjennomført noe synfaring på dugnadsbasis i Bestemorengaområdet i forbindelse med løp der.
Kartplan.
Kartplan for perioden 2008 – 2011 er vedtatt av styret. Kartplanen fins på hjemmesida.
Hammarlibua.
Leieavtalen mellom B&OI Allianseidrettslag og B&OI Orientering ble fornyet i 2008, og alt materiell vi hadde i Klubbhuskjelleren er nå flyttet til Hammarlibua og grovsortert.
Bua er malt utvendig. Det har vært gjort tre ”innbruddsforsøk/hærverk” i løpet av året. To vinduer er skiftet og en gammel døråpning er panelt igjen innvendig og utvendig.
Bua bør utstyres med skilt med B&OI-logoen slik at den framstår litt mindre eierløs.
Det kan gjøres en bedre jobb av medlemmene ved tilbakeføring av utstyr og materiell etter løp når det gjelder å få ting på rett plass. Det blir kanskje lettere å oppnå orden når vi har fått gjennomført en siste sortering og rydding etter at vi flyttet ut fra Klubbhuset.
Ellers synes det som rutinene med tilbakeføring av postutstyr etter løp og innen tidsfrist har fungert godt (Vågøneskonvensjonen).
Utstyr for arrangement.
Vi har det vi trenger av utstyr for gjennomføring av ”normalsesonger”. Det er behov for noe vedlikehold på postbukker (kodenummer). En tidtakerenhet må sannsynligvis skiftes ut.
Det er anskaffet et eget sett post- og tidtakerutstyr samt utleiebrikker for Gildesprinten.
Vi nådde ikke fram med vår søknad til Gildefondet om et løpstelt av tunneltypen så dette behovet må eventuelt løses over budsjett 2009. Det er kjøpt inn 2 stk toalettelt.
Fram mot sesongstart må en del skiltmateriell pusses opp/vedlikeholdes.
Forbruksmateriell for arrangement.
Det har vært holdt tilstrekkelig lager av forbruksmateriell til løpene (plastlommer, skriverpapir osv). Dette er en betydelig utgiftspost som i framtida må synliggjøres i budsjettsammenheng.
Personlig utstyr.
Tradisjonelt har laget kjøpt inn overtrekkstøy, løpsdrakter mv for salg fra eget lager. Det har vært et bra salg av slike effekter i 2008, men lagerbeholdningen er fortsatt stor selv om det ikke er foretatt nye innkjøp dette året. Lagerbeholdningen består nå av 19 enheter overtrekkstøy (tilbudsvare), 70 enheter overtrekkstøy (siste modell), 23 enheter løpstøy (ordinær modell). Verdien av lagerbeholdningen kan diskuteres, men etter prislista (de subsidierte prisene) er den ca kr 20 000. Innkjøpsprisen er ca kr 40 000.
Laget må ta opp til vurdering sin policy mhp innkjøp av personlig utstyr.
Året 2008 har for det meste dreid seg om forberedelser til neste års midnattsolgalopp i Bodø og Valnesfjord. Vi har her et eget styre med Morten Selnes som leder pluss mange dyktige medhjelpere både i B&OI orientering og Valnesfjord idrettslag.
I tillegg har vi arrangert rekordmange tirsdagløp med ganske stor deltakelse. Det ser ut til at tirsdagsløpene er kommet for å bli. Da er jeg litt mer bekymret for antall deltakere som vil dra til KM og NNM. Til tross for få deltakere her vil jeg få skryte av ungguttene Petter og Håvard som hevder seg godt i nasjonale løp.
Vi må heller ikke glemme vår gullgruve ”Turorienteringen”. Nok en kjempeinnsats av turo-utvalget. Ny rekord igjen; 1113 solgte poser pluss ca. 881 klippekort, totalt 1994 deltakere ++
Det ga oss en brutto inntekt på over 209 000 kroner.
Alle medhjelpere, utvalg og kasser takkes herved for god innsats.
Så får vi håpe at ikke neste års Midnattsolgalopp tar knekken på noen av medlemmene.
Arrangere et godt MG i 2009
Idrettslig satsing og trening; drill av o-teknikk for de yngste.
Arrangere egne løp for nybegynnere hvor de aktive er arrangører og medhjelpere.